ในระบบ POS สามารถมีเครื่อง POS ได้หลาย ๆ เครื่อง โดยแต่ละเครืองจะมีรหัสกำหนดอยู่ว่า แต่ละเครื่อง คือรหัสอะไร รูปแบบเลขที่ใบกำกับภาษี และรูปแบบเลขที่ใบกำกับภาษีอย่างเต็มออกแทน
- การเพิ่มรหัสเครื่อง POS
- การแก้ไขรหัสเครื่อง POS
- การลบรหัสเครื่อง POS
2. กำหนดค่าต่าง รายละเอียดดังนี้
(สำคัญ)
- รหัสเครื่อง POS : ใส่รหัสเครื่อง POS ให้สอดคล้องกับการใช้งาน[สัญลักษณ์ห้ามใช้ในการตั้งรหัส]
- เลขที่เครื่อง : เป็นการกำหนดเลขที่เครื่อง POS ที่ได้จดทะเบียนไว้กับกรมสรรพกร ที่ใช้ในการอ้างอิงการส่งภาษีและใช้อ้างอิงเวลาการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- รูปแบบเลขที่เอกสารใบกำกับภาษีแบบย่อ : รูปแบบใบกำกับภาษี @-YYMM#### = POS01-17090001
- @ อ้างอิงรหัสเครื่อง POS
- YY แทนค่าปีคริสตศักราชปัจจุบัน 2 หลักท้าย = 17 (ปี 2017)
- MM แทนค่าเดือนปัจจุบัน 2 หลัก = 01,02,…,12 (09 = กันยายน)
- #### แทนค่าจำนานหลักของเลขที่เอกสาร = 0001,0002,…,9999 [ต่อ 1 เดือน]
- รูปแบบเลขที่เอกสารใบกำกับภาษีแบบเต็ม : @-INVYYMM#### = POS01-INV17090001 [* ส่วนอื่นอ้างอิง “รูปแบบเลขที่เอกสารใบกำกับภาษีแบบย่อ”]
- รูปแบบเลขที่เอกสารยกเลิก : @-CNYYMM#### = POS01-CN17090001 [* ส่วนอื่นอ้างอิง “รูปแบบเลขที่เอกสารใบกำกับภาษีแบบย่อ”]
- รูปแบบเลขที่เอกสารการเติมเงิน : @-ADYYMM#### = POS01-AD17090001 [* ส่วนอื่นอ้างอิง “รูปแบบเลขที่เอกสารใบกำกับภาษีแบบย่อ”]
- รูปแบบเลขที่เอกสารบันทึกส่งเงิน : @-MDYYMM#### = POS01-MD17090001 [* ส่วนอื่นอ้างอิง “รูปแบบเลขที่เอกสารใบกำกับภาษีแบบย่อ”
- เลขที่เอกสารเริ่มต้น : เป็นการกำหนดค่าเริ่มต้นให้บิลใบแรกของระบบ [ทุกประเภท] โดยปกติจะเริ่มที่ 0001
- คลังสินค้า : อ้างอิงการ “กำหนดคลังสินค้า”
- ที่เก็บสินค้า : อ้างอิงการ “กำหนดพื้นที่เก็บสินค้า”
- ลำดับที่ ค่าเริ่มต้น : กำหนดเป็น 1 [สามารถพิมพ์ตัวเลขได้เลย] อ้างอิงเมนู 1.1.19 กำหนดค่าเริ่มต้น POS
- ลำดับราคา : กำหนดเป็น 1 [สามารถพิมพ์ตัวเลขได้เลย] ราคาสำหรับรูปแบบนี้ 2.1.1
- ลำดับที่ใบกำกับภาษีอย่างย่อ : กำหนดเป็น 1 [สามารถพิมพ์ตัวเลขได้เลย]
- รหัสเอกสาร :
- ชนิดใบกำกับที่พิมพ์ : เลือกประเภทการพิมพ์ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษีอย่างย่อ : เลือกพิมพ์ใบกำกับภาษีแบบย่อ
- ใบกำกับภาษีอย่างเต็ม : เลือกพิมพ์ใบกำกับภาษีแบบเต็ม
- บันทึก e-Journal :
- สถานะ : สถานะการใช้งานเครื่อง POS ที่ทำการตั้งค่า ให้ใส่เครื่องหมายถูก
3. เมื่อทำการกำหนดค่าตามต้องการเสร็จแล้ว ให้กด “บันทึกข้อมูล”
การแก้ไขรหัสเครื่อง POS
- ทำการล๊อครายการเพื่อแก้ไข โดยให้ Double Click รายการที่ต้องการแก้ไข โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ยืนยันการแก้ไข ให้ตอบ “ตกลง”
- ทำการแก้ไขรายละเอียดรหัสเครื่อง POS
- หลังจากแก้ไขรายละเอียดเรียบร้อยแล้วให้กด “บันทึกข้อมูล”
การลบรหัสเครื่อง POS
- ทำการเลือกรายการที่ต้องการลบโดยทำเครื่องหมายด้านหน้ารหัสเครื่อง POS ที่ต้องการลบ
- คลิ๊กปุ่ม “Delete Selected Record”
- โปรแกรมจะแสดงหน้าจอยืนยันการลบข้อมูล ให้ตอบ “ตกลง” เพื่อทำการลบข้อมูล
- หลังจากโปรแกรมลบข้อมูลสำเร็จแล้วจะแสดงข้อความ “ลบข้อมูลสำเร็จ
